RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du Head of Shared Services site, vous êtes en charge des transactions des comptes de facturation et de réception des paiements et de diverses tâches administratives. Vous travaillez également en étroite collaboration avec l'équipe finance du groupe Nuvisan.
Vous êtes en charge de l'enregistrement des transactions dans l'outil comptable dans les délais prévus.
Comptabilité
- Assurer la comptabilisation correcte des transactions dans le respect des procédures.
- Gérer et comptabiliser les factures des fournisseurs conformément au processus de l’achat jusqu'à l'approbation du paiement (transactions Opex et Capex)
- Contrôler et comptabiliser les frais de voyage.
- Créer des données sur les fournisseurs et les clients dans l'outil comptable avec les documents justificatifs appropriés.
- Analyser la position des comptes fournisseurs.
- Préparer les transactions de clôture de fin de mois (comptes de régularisation, prépayés, autres).
- Analyser la position des comptes clients et gérer les rappels des clients.
- Etablir la facturation clients
- Travailler en relation avec les RH pour les rapports DASI.
Impôts
- Participer à la collecte des données pour le RTC.
- Établir les déclarations d'échange de biens (DEB) et de services (DES).
- Contrôler les certificats de résidence fiscale.
- Contribuer à l'information DAS 2.
- Fournir des informations sur les remboursements de TVA à l'étranger. Se mettre en conformité avec les autorités locales et fiscales en ce qui concerne les exigences légales en matière de finances.
Banque
- Préparer les sessions de paiement.
Finances
- Mettre en place des procédures et des lignes directrices
- Gérer et contrôler l'efficacité et poursuivre l'amélioration
Administration
- Rapports
- Numérisation des factures
- Classement
- Participer aux inventaires
- Diverses tâches administratives
- Back up de l’acheteur
