IHRE AUFGABEN
Hauptverantwortliche Person für das Archivmanagement:
• Sichtung und Archivierung von Projektordnern und Gerätebüchern, digital sowie physisch
• Pflege der Archivierungsdatenbank
• Unterstützung der Projektdokumentation (z.B. Scannen, Ablegen, Anlegen von Projektmappen)
Unterstützung des Head of Quality Control sowie des Quality Managers:
• Deutsch-Englisch-Übersetzungen und Prüfungen/Korrekturen von Qualitätsdokumenten
• Vorbereitung, Unterstützung und Durchführung verschiedener CAPA-Maßnahmen: z.B. Erstellung von Formularen
• Aktualisierung von Dokumenten sowie Erstellung von Formblättern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, bspw. durch Bereitstellung von Dokumenten
Labor:
• Unterstützung von Analytikern (z.B. Beschriftung & Versand von Proben etc.)
• Probenerstannahme inkl. Prüfung, Dokumentation und korrekter Einlagerung
• Praktische Labortätigkeiten sind nicht vorgesehen
Unterstützung von Verwaltungstätigkeiten:
• Standortspezifische Verwaltungsaufgaben (bspw. Organisation von Paketversand)
• Einholung von Angeboten und Recherche-Tätigkeiten
• Vertretung der Administration in Waltrop (Annahme/Auslösung von Bestellungen, Einkauf, Telefon, Catering-Organisation, Verfolgung der Lieferzeiten)
• Unterstützung verschiedener Bereiche im Falle von kapazitären Engpässen bspw. bei plötzlichen Personalausfällen
