View job here

AUFGABEN

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unseren zentralen Empfang in der Wegenerstr. Für 30 Stunden / Woche und zur Urlaubs-/Krankheitsvertretung. 

 

  • Sie sind der Ansprechpartner (m/w/d) für alle internen und externen Telefonate
  • Empfangen von Besuchern (Kunden, Lieferanten und Bewerber)
  • Dokumentation und Weiterleitung der Paketeingänge
  • Komplette Postbearbeitung: Ein- und Ausgang inkl. Erstellung Versandpapiere und Kurierdienste für In- und Ausland
  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Abwicklung administrativer Tätigkeiten

QUALIFIKATIONEN

  • Erste Erfahrungen im administrativen Umfeld von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) sind für Sie selbstverständlich
  • Ihre Zuverlässigkeit und Ihre gut strukturierte Arbeitsweise sind bezeichnend für Ihre Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
  • Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten gerne im Team

Ansprechpartner

Rosa Tuna-Lavaccara